Анализ организационной структуры управления организацией

Организационная структура управления ООО «Аптечный дом НВ» обеспечивает координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Организация работы и людей во многом влияет на поведение работников.

Управление организацией осуществляется в соответствии с Уставом. Организация является юридическим лицом, пользуется правами и выполняет обязанности, связанные с его деятельностью.

Организационная структура управления коллективом Общества - это иерархия, т.е. взаимосвязь между отдельными должностными лицами, подразделениями. При этом управление аптеками и отделами осуществляют их заведующие, заместители, а ими управляют исполнительный и генеральный директор, назначаемый Собранием учредителей Общества.

В свою очередь, часть управленческих функций исполнительный директор может передавать главному бухгалтеру, заместителю по хозяйственным вопросам, начальнику отдела маркетинга и т.д. Такая структура управления, когда конкретные должностные лица управляют строго определенными функциями, называется функциональной.

Организационно-управленческая функциональная структура фармацевтической фирмы ООО «Аптечный дом НВ» представлена схемой, изображенной на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура ООО «Аптечный дом НВ»

Все части схемы, т.е. все службы предприятия тесно взаимодействуют между собой, имеют не только вертикальные, но и горизонтальные связи, субординацию и координацию.

В управлении Обществом учитываются требования законов развития рынка, проводится всесторонний анализ деятельности предприятия, выявляются тенденции и закономерности, происходящие в организации, и на этой базе принимаются управленческие решения и планируется дальнейшее развитие предприятия.

Во главе организации стоит директор, которому непосредственно подчиняются: заместитель директора и главный бухгалтер.

В подчинении:

заместителя директора находятся: фармацевты, провизоры и вспомогательный персонал

Функции сотрудников

. Директор.

Основные функции: организация деятельности филиала, прием на работу, увольнение; подписание договоров; финансовое планирование и контроль за использованием финансовых средств; стратегическое планирование деятельности предприятия; взаимоотношения с вышестоящей организацией.

. Главный бухгалтер

Основные функции: ведение бухгалтерской документации, отчетности; взаимоотношения с контролирующими органами; контроль за использованием финансовых средств, составление финансовой отчетности, оптимизация налогообложения. Является непосредственным начальником - бухгалтера и экономиста. В функции первого входит - ведение бухгалтерского и налогового учета, в обязанности второго сотрудника входит - планирование объема закупок, управление расходами, контроль за дебиторами.

. Заместитель директора:

Основные функции: организация текущей деятельности аптеки; ведение переговоров с поставщиками и крупными заказчиками; разработка условий контрактов; установление контактов с поставщиками; распределение финансовых средств, среднесрочное планирование; координация деятельности фармацевтов и провизоров. Также контролирует работу вспомогательного персонала.

В штате аптеки находится 15 человек. Из них трое - руководящий состав (директор, зам, главный бухгалтер). Отдел закупок - 1 человек. Фармацевты - 6, провизоры - 4, вспомогательный персонал - 1 (уборщица).

Выводы по комплексному анализу деятельности предприятия

В данном отчете рассмотрена деятельность аптеки № 4 сети ООО «Аптечный дом НВ» находящегося по адресу: 173008, Великий Новгород, ул. Большая Санкт-Петербургская, д. 136, корп. 1, кв. 2.

ООО «Аптечный дом НВ» уделяет большое внимание ассортименту и осуществляет политику постоянного обновления ассортимента предлагаемого товара.

За рассматриваемый период объем реализации продукции, работ, услуг увеличился, так в 2011 году на 35% в отношении к 2009 году и на 14,6% в отношении к 2010 году.

Наиболее весомой в структуре ассортимента 2011-2012 года была группа лекарств твердых форм - 39,5% и 40,4% соответственно. Единственной товарной группой, объемы реализации которой сократились в 2011 году, являлись товары жидких лекарственных форм - объем реализации снизился на 24,9 тыс. руб. Кроме того, по данной группе достигнуто максимальное снижение доли в структуре ассортимента - на 2,7% в 2011 году. Также сократилась доля лекарственных средств для инъекций на 0,8%. Больше всего в денежном выражении увеличился объем реализации лекарств твердых форм, в частности таблеток.

На предприятии идет увеличение объёма основных средств, так, стоимость на конец 2011 г. выше стоимости на начало 2010 г. на 170,6 тыс. рублей. Данное увеличение в основном произошло за счет поступлений 2011 года: была произведена покупка автомобиля.

Перейти на страницу: 1 2


Другие статьи по экономической теории

Эффект Гиффена и его иллюстрация в современной экономике (на примере хлебобулочных изделий)
В данной работе рассматривается сущность и иллюстрация в современной экономике так называемого парадокса Гиффена. Эта тема наиболее актуальна в период кризиса. Парадокс Гиффена наблюдал ...

Экономическое обоснование проекта создания предприятия по производству музыкальных центров
На сегодняшний день имеются все условия для организации нового предприятия по производству изделия, но ни одно предприятие не рискнет начинать производство без составления бизнес-плана. ...

Экономическая модель управления МУП ТеплоЭнерго
Актуальность темы. На современном предприятии управление играет главную роль во всем процессе производства товаров и услуг. На каждом предприятии есть трудовой коллектив, используемое об ...